Kwalifikowane masowe pieczętowanie dokumentów

Rozwiązanie lokalne lub jako usługa w chmurze

Pobierz White Paper
Kwalifikowana pieczęć elektroniczna jest uznanym w całej Unii Europejskiej narzędziem służącym do podpisywania dokumentów przez osoby prawne: spółki akcyjne, spółki z ograniczoną odpowiedzialnością i instytucje publiczne. Jest to usługa zaufania, która gwarantuje integralność oraz autentyczność pochodzenia danych, z którymi jest powiązana.

Zamów bezpłatne DEMO

    Finanse i ubezpieczenia

    • Najwyższy poziom potwierdzenia tożsamości użytkownika pieczęci elektronicznej

    • Gwarancja integralności dokumentów

    • Wsparcie procesu digitalizacji dokumentów: skanowanie i archiwizacja

    • Trwały nośnik

    • PSD2 wymaga użycia QSeal w celu identyfikacji usługi i zagwarantowania integralności danych

    Biznes

    • Zautomatyzowane procesy w systemach DMS lub ERP usprawniają wiele czynności biznesowych w działach księgowości, sprzedaży, obsługi klienta i HR

    • Zautomatyzowana i prawnie wiążąca komunikacja elektroniczna B2B i B2C

    • Obniżenie kosztów i oszczędność czasu przy obsłudze dokumentów

    • Zarządzanie e-fakturami

    Administracja publiczna

    • Usprawnienie obiegu dokumentacji

    • Dokumenty elektroniczne mają pełną moc prawną

    • Podpisywanie i opatrywanie znacznikami czasu deklaracji podatkowych

    • Elektroniczne potwierdzenie otrzymania podań i dokumentów

    • Usługi notarialne

    Służba zdrowia

    • Usprawnienie procesów

    • Wiarygodność i integralność dokumentacji medycznej

    • Bezpieczna wymiana dokumentów z podmiotami wewnętrznymi i zewnętrznymi

    • Długoterminowe zabezpieczenie przechowywanych dokumentów

    • Mniejsze obciążenie administracyjne dzięki eliminacji czynności biurowych, w których wykorzystywany jest papier

    Kluczowe korzyści biznesowe

    Usprawnienie procesów dzięki automatyzacji

    Zredukowanie czasu i kosztów procedowania dokumentów

    Wiarygodność transakcji i potwierdzenie integralności dokumentów

    Profesjonalny wizerunek firmy korzystającej z innowacyjnych rozwiązań

    Sprawna, szybka i elastyczna organizacja

    Najwyższy stopień bezpieczeństwa w komunikacji B2B i B2C

    Zastosowanie kwalifikowanej pieczęci elektronicznej

    • Dokumentacja masowa np. powiadomienia, wyciągi bankowe, polisy itp.

    • Powiadomienia urzędowe, poświadczenia, certyfikaty, świadectwa

    • Dokumentacja szpitalna pacjentów i dokumenty wypisu

    • Dokumenty prawne (np. akty prawne)

    • Uwierzytelnianie przy uzyskiwaniu dostępu do serwisów finansowych zgodnie z nową europejską dyrektywą w sprawie usług płatniczych PSD2

    • Oficjalne dokumenty firmowe (sprawozdania finansowe, zarządzenia, statuty)

    • Umowy i oferty handlowe

    • Faktury elektroniczne, rachunki, potwierdzenia zamówień i dostawy towaru

    • Korespondencja elektroniczna (inteligentne skanowanie z potwierdzeniem integralności dokumentów)

    Rozwiązanie

    Pieczęć elektroniczna może być zintegrowana z dowolnym systemem zarządzania dokumentami elektronicznymi (DMS), ERP lub przez dowolną aplikację z wykorzystaniem współdzielonego zasobu dyskowego. Możliwa jest także integracja z wykorzystaniem usług poprzez API.

    Wspierane standardy

    PKCS#7, PDF & PDF/A, XAdES, EDI, LTA, ERS, znacznik czasu

    Długoterminowa Archiwizacja dokumentów

    • Ważność i integralność podpisanych dokumentów

    • Obsługa popularnych standardów, takich jak LTANS/ERS

    • Ponowne podpisywanie i znakowanie czasem

    • Zapewnienie bezpieczeństwa algorytmów

    • Pełny audyt i dziennik dostępu

    QSeal na SmartCard i QSCD

    Pieczętowanie pojedynczych lub wielu dokumentów za pomocą oprogramowania lokalnego, zarówno desktopowego, jak i serwerowego. Wykorzystuje ono pojedynczą kartę kryptograficzną z czytnikiem.
    Masowe pieczętowanie dokumentów w transakcjach B2B i B2C: do pieczętowania wielu dokumentów (pieczętowania masowego) może zostać zastosowane oprogramowanie serwerowe. Oprogramowanie to jako QSCD wykorzystuje sprzętowy moduł bezpieczeństwa (HSM).

    Pieczęć lokalna QSeal z QSCD

    • Pieczęć kwalifikowana na karcie kryptograficznej SmartCard lub na QSCD o wysokiej wydajności

    • Pieczęć jest przechowywana przez podmiot prawny będący jej właścicielem w odpowiednio zabezpieczonej serwerowni.

    Pieczęć zdalna QSeal z QSCD

    • Pieczęć kwalifikowana dostarczana jako usługa w chmurze publicznej lub korporacyjnej

    • Pieczęć kwalifikowana pozostaje pod wyłączną kontrolą podpisującego dokument.

    Kluczowe cechy kwalifikowanej pieczęci elektronicznej

    Obsługa wspólnych standardów, algorytmów i protokołów

    Dokumentowanie osiągnięć

    Elastyczna integracja

    Masowe pieczętowanie milionów dokumentów na godzinę

    Zwiększenie wydajności

    Masowe pieczętowanie setek dokumentów w jednym kroku

    Rozwiązanie pod klucz dla elektronicznego pieczętowania dokumentów

    Wspólne rozwiązanie PrimeKey i ESYSCO umożliwia cyfrowe pieczętowanie nawet 11 milionów dokumentów na godzinę z najwyższym poziomem integralności, niezaprzeczalności i pewności w komunikacji B2B i B2C – wszystko zgodnie z eIDAS i na urządzeniu lokalnym. Pobierz nasz Solution Brief, aby dowiedzieć się więcej.

    Pobierz Solution Brief

    Dlaczego pieczęć elektroniczna QSeal jest zgodna z eIDAS?

    • Pieczęć elektroniczna QSeal gwarantuje autentyczność i integralność dokumentów w relacjach B2C i B2B.

    • Pieczęć elektroniczna jest przypisana do określonego podmiotu prawnego, stanowi cyfrowe potwierdzenie zaciągniętego zobowiązania. Działa jak cyfrowa wersja zwykłej fizycznej pieczęci firmowej.

    • Dzięki zakończonej certyfikacji kwalifikowanych urządzeń do składania podpisów elektronicznych (QSCD – Qualified Signature Creation Device) QSeal do pieczętowania masowego może być przechowywana albo przez właściciela lub przez dostawcę usług zaufania.

    Uwierzytelnienie i integralność

    Przypisanie do konkretnego podmiotu prawnego

    Qualified Signature Creation Device (QSCD)

    Prawo UE a pieczęć elektroniczna

    Rozporządzenie (1999/93/WE) w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych (eIDAS) ujednoliciło standardy bezpieczeństwa elektronicznych interakcji między obywatelami, przedsiębiorstwami i instytucjami publicznymi na terenie całej Unii Europejskiej.

    Dzięki rozporządzeniu eIDAS dokumenty akceptowane elektronicznie traktowane są na równi z dokumentami podpisanymi odręcznie.

    ENISA

    W listopadzie 2018 r. ENISA, Agencja Unii Europejskiej ds. Cyberbezpieczeństwa, opublikowała oceny standardów związanych z zaleceniami eIDAS w celu wsparcia technicznego wdrożenia rozporządzenia eIDAS.
    Punkt §4.3.2 wyraźnie stwierdza się, że „profil ochrony można doskonale zastosować do urządzeń, które nie są zarządzane przez TSP. Urządzenie certyfikowane zgodnie z profilem ochronnym może być stosowane przez użytkowników, którzy chcą zdalnie przechowywać swoje klucze do podpisywania, tak jak miałoby to miejsce np. dla osoby prawnej wdrażającej QSCD w celu wydawania kwalifikowanych pieczęci elektronicznych.”

    CEN/TS

    W marcu 2019 opublikowano CEN TS 419 221-6 określające „Warunki stosowania EN 419221-5 jako kwalifikowanego urządzenia do składania podpisu elektronicznego lub pieczęci”.

    Niniejsza specyfikacja techniczna zapewnia wyraźną podstawę do akceptacji certyfikowanych urządzeń zgodnie z normą EN 419221-5 do użytku jako kwalifikowane urządzenie do składania podpisów lub kwalifikowane urządzenie do składania pieczęci elektronicznej zgodnie z rozporządzeniem 910/2014, nawet jeśli nie są obsługiwane przez kwalifikowanego TSP. Innymi słowy, prawny właściciel kwalifikowanej pieczęci może lokalnie korzystać z QSCD aby pieczętować swoje dokumenty wydajnie i na miejscu.

    Aspekty prawne i certyfikacja eIDAS

    eIDAS wymaga kwalifikowanych urządzeń (QSCD) generujących kwalifikowane certyfikaty do składania podpisów i pieczęci elektronicznych.
    Nasze rozwiązanie bazuje Utimaco CP5 Common Criteria Protection PP EN 419 221-5 z certyfikatem QSCD.

    Standaryzacja

    Oprócz standardów podpisów elektronicznych i znaczników czasu rozporządzenie eIDAS wprowadziło także procedurę pieczętowania elektronicznego, rejestrację doręczeń elektronicznych oraz usługi walidacji i konserwacji pieczęci i podpisów.

    Moc prawna

    Zadaniem wszystkich tych rozwiązań jest zapewnienie maksymalnego bezpieczeństwa transakcji elektronicznych realizowanych w Internecie, a także nadanie im takiej samej wiążącej mocy prawnej, jaką miałyby, gdyby podpisywane były na papierze.

    Skontaktuj się z nami!

    Masz pomysł, który możemy pomóc Ci zrealizować?

    +48 61 646 00 47

    Poznan, Warsaw, Berlin

    connect@esysco.pl

    LinkedIn